樽前会 関東支部

議事録 平成23年度




平成23年度 3月
 理事会 議事録


平成23年度 1月
 理事会 議事録

平成23年度 11月
 理事会 議事録


平成23年度 9月
 理事会 議事録


平成23年度 7月
 理事会 議事録


平成23年度 5月
 理事会 議事録



<big>議事録</big> <small>平成23年度</small>


 

■樽前会関東支部 理事会 議事録(平成23年度 3月)

 1.開催同時場所

 平成23年3月9日(金) 18:30~ 20:30 東京都北区赤羽会館

 2.出席者 (10名)

 榎本支部長、勝岡副支部長、高田副支部長、下村副支部長、宇高会計役、
 齊藤事務局長、窪田監査役、吉田理事、新妻理事、松原理事

 欠席 委任状 8名提出

 議長 榎本支部長
 書記 菊池(事務局)

 3.議事録

 1)行事報告
  a)平成24年度役員選出

 役員案は別紙参照。
 副支部長(運営委員長)を除き役員改正案を承認。
 次期支部長理事会の出席ができないことも考えられるので、理事会の議長 を次期運営委員長が理事会議長と書記を選出する。
 次期運営委員長を5月理事会で選出する。

 新年度の理事会は会議室(高石氏の事務所)で行う予定。(平成24年度総会以降)

 現状理事会のメール連絡や、議事録作成等は事務局で行つていたが、今後の運営については次国理事会にて協議する。

 母校連絡 (主 榎本支部長、 副 宇高会計役)

 2)平成24年度支部総会開催について

 支部総会案内はがき出すリスト~各科名簿担当者から3/12までに事務局ヘメール送信する。

 はがきの返信先 各科名簿担当者とする。
 (機械、情報 宇高、土木~下村、工業化学~榎本、電気~高田)

 <次第の確認>
 活動報告(会計報告以外)、活動計画は理事会として承認。

 会則の変更などの意見については、3月末までに支部長に連絡。
 理事からの意見を受け、会則案を4月上旬に支部長から副支部長に送付  する。

 <その他>
 平成24年5月22日(水) 13:00~ 事務局(ユタカエ業事務所)にて資料印刷、名札作成等、備品発送等。
 担当 榎本支部長、宇高会計役、事務局

 3)その他

 次回理事会日程 平成24年5月11日(金) 赤羽会館

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■樽前会関東支部 理事会議事録(平成23年度 1月)

 1.開催日時場所

 平成24年1月13日(金) 18:30-20:30 東京都北区赤羽会館

 2.出席者 (12名)

 榎本支部長、勝岡副支部長、高田副支部長、下村副支部長、宇高会計役、福井理事、吉田理事、齊藤事務局長、鈴木監査役、新妻理事、松原理事、平川理事

 欠席 委任状 9名提出

 議長 榎本支部長
 書記 菊池(事務局)

 3.議事録

 1)行事報告
 a)ビジネス交流会報告
 下村副支部長から報告
 22人参加 志年会25人参加
 発表者の時間配分等の反省点あり。次回に反省点を生かす

 2)平成24年度支部総会開催について
 平成24年5月26日(土)クルーズクルーズ池袋(池袋サンシャイン)

 名簿更新 次回 USBメモリ持参のこと
 学校の先生に参加してもらうようにする。同窓生の参加を促す目的。



 ※ 各科名簿担当者
 機械/宇高 電気/高田 工化/榎本 土木/下村
 情報/小堀

 3)その他
 インターネットサイトの運用基準(案6) 勝岡副支部長から説明
会則にインターネット運用案を次の理事会にて決め、支部総会に諮る。

 次回理事会にて次期役員候補の支部長案を検討、決定。

 次回理事会日程 平成24年3月9日(金) 赤羽会館


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■樽前会関東支部 理事会議事録(平成23年度 11月)

 1.開催日時場所
 平成23年11月11日(金) 18:30~20:30 東京都北区赤羽会館

 2.出席者 (12名)
 出席者数 12名
 榎本支部長、勝岡副支部長、高田副支部長、下村副支部長、宇高会計役、窪田監査役、福井理事、吉田理事、齊藤事務局長、高石和生理事、平川理事、松原理事

 欠席 委任状 9名提出

 議長 榎本支部長
 書記 菊池(事務局)

 3.議事録
 1)行事報告
 a)バーベキュー大会報告
 高田理事から報告 (大会内容および決算報告)
 参加者 17名

 b)ゴルフ大会(大会内容および決算報告)
 参加者 7名

 2)ビジネス交流会実施、忘年会の件
 下村副支部長から報告
 平成23年12月10日 都立産業貿易センターで実施
 高石理事 PC(パワーポイント付),スクリーン、プロジェクター等準備
 発表決定者(勝岡Ml、高石E8、橋本D7)
 発表候補者(未決) 深津、情報、工化(矢元)、齊藤(C15)


 <やるべきこと詳細>
 ①来週に発表内容等の詳細情報を含めホームページにアップ 11月15日
 ②満席にするために理事のロコミで参加者を呼びかける
 ③各科名簿管理者から名簿メール配信
 ④配信用のメール雛形 宇高会計役から各科名簿管理者に送付する。
 ⑤メールでの申し込み集計 担当:宇高会計役
 ⑥一次集計 11月25日
 ⑦当日のレジュメ 下村副支部長、福井理事が用意
 ⑧名札 事前把握しているものは事務局で用意
 ⑨プロジェクタ、スクリーン、演台、会場に確認

 3)今後の支部活動について

 a)窪田理事から説明(檸前会関東支部の活性化についての提案)
 次回理事会以降、支部活動についての検討を継続する。

 b)来年度総会日時について 平成24年5月26日で承認 会場は次回決定

 c)インターネットサイト運用について 勝岡情報委員長より説明

 d)母校発展に協力することの具体案
 問題提起~下村副支部長から説明
 在校生の見学旅行についての支部対応を今後の検討課題とする。

 4)その他
 次回理事会日程 平成24年1月13日(金) 赤羽会館

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■樽前会関東支部 理事会 議事録(平成23年9月度)


 1. 開催日時場所
 平成23年9月2日(金) 18:30~20:30 東京都北区赤羽会館

 2.出席者 (10名)

 榎本支部長、勝岡副支部長、宇高会計役、福井理事、吉田理事、齊藤事務局長、高石和生理事、平川理事

 オブザーバー  松原様(E5)、溝口様

 欠席 委任状 7名提出

 議長 榎本支部長

 書記 菊池(事務局)

 3.議事録

 1)平成23年度役員
 添付名簿役員で承認


 1)活動計画
 広報活動 (勝岡副支部長から説明)
 その他 支部長が説明

 活動計画を稟議の形で理事へ回す

 2)ビジネス交流会
 会場については別途事務局にて確認の上関係各位へ連絡する

 3) その他
 平成23年10月21日 (金)苫小牧会 開催案内 ホームページ告知する

 3)アウトドア
 3-1)バーベキュー
 平成23年9月24日 に事前準備 11:00~ 。現状10名参加予定。

 3-2)ゴルフコンペ
 HP への告知 平成23年11月5日(大宮国際 4組)

 4)その他
 次回理事会日程 平成23年11月11日(金) 赤羽会館


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■樽前会関東支部 理事会 議事録(平成23年度 7月)


 1. 開催日時場所
  平成23年7月8日(金) 18:30~20:30 東京都北区赤羽会館

 2.出席者 (12 名)
  榎本支部長、勝岡副支部長、高田副支部長、下村副支部長、宇高会計役、窪田監査役、齊藤事務局長、吉田理事、長谷川理事、アクセスネット市川(高石和生理事の代理)

 オブザーバー 松原様(E5)、溝口様(C29)

 欠席 委任状 9 名提出

 議長 榎本支部長

 書記 菊池(事務局)

 3.議事録

 0)総会の報告 榎本支部長

 1)総会収支 宇高会計役から報告

 2)総会アンケート結果 榎本支部長から報告

 3)行事計画

 3-1)アウトドア(バーベキュー)
   開催時期 平成23年10月1日(土)11:00~
   (設営役 9:00集合)
   場所 北区赤羽 荒川河川敷
   設営役 高田、福井、齊藤、
   HP への告知 ( 今月中にアップ)
   料金 大人2,500円 子供1,000円)

 高田副支部長から、ホームページへ載せる案を作成し事務局から理事へ配信する。

 3-2)ゴルフ
   平成23年11月5日で仮押さえ(大宮国際 4組) 次回理事会で詳細つめる。

 4)担当委員長

 平成23年度は下記のとおりとする。

 組織名     氏名

 支部長   榎本 博道 化1
 事務局長   斉藤 学一 化15
 会計   宇高  正 機1
 行事委員長   高田 保夫 電6
   副委員長   福井 桂太 機19
 情報委員長   勝岡 宣夫 機1
   副委員長   高石 和生 電8
 事業  →   委員長   工藤 嘉晃   情1
 運営  →   委員長   下村 達也   土1

 ※ 特別プロジェクト委員は廃止とする。川端氏の運営副委員長役は、退任とする

 平成23年度 組織図、役員名簿、活動は窪田氏作成とする

 5)その他
  次回理事会日程 平成23年9月2日 赤羽会館

 5-1)
  支部HP の卒業生便りは、役員は一巡したので総会に出席した人にお願いして、友達の輪を広げていく仕掛けをつくっていく。(情報委員で進めていく)

 5-2)
  ビジネス交流会に実施を検討中 実施日 平成23年12月10日 14:00~
下村副支部長が中心になって進める

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■樽前会関東支部 臨時理事会 議事録(平成23年度 5月)


 1. 開催日時場所
  平成23年5月13日(金) 18:30~20:30 東京都北区赤羽会館

 2.出席者 (12 名)
  榎本支部長、勝岡副支部長、高田副支部長、下村副支部長、宇高会計役、窪田理事、福井理事、吉田理事、新妻理事、鈴木監査役、齊藤事務局長、アクセスネット市川(高石和生理事の代理)

 欠席 委任状 12 名提出

 議長 榎本支部長

 書記 菊池(事務局)

 3.議事録

 1)会員へのアンケート
  配布アンケート内容に関しては、支部長、宇高会計に一任する。
 
 2)総会出欠状況説明
  102名(来賓含む)参加予定
 
 3)総会準備確認

 4)平成23 年度の役員について
  理事会の出席状況が悪い理事に対して、再度理事をつづける意思があるか確認する

 5)名簿マスター更新

 6)新規会員
  千葉宣朗(環境9) 承認
 
 7)その他
  次回理事会日程 平成23年7月8日(金) 赤羽会館


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