樽前会 関東支部

議事録 平成22年度



平成22年度 4月
 理事会 議事録

平成22年度 9月
 理事会だより

第2回 総会実行委員会
 議事録

平成22年度 1月
 議事録

平成22年度 12月
 理事会だより
(5月総会の下見を兼ねて)

平成22年度 11月
 理事会だより

平成22年度 7月
 理事会 議事録

平成22年度 5月
 理事会 議事録

<big>議事録</big> <small>平成22年度</small>
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■樽前会関東支部 臨時理事会 議事録(平成22年度 4月)


 1. 開催日時場所
  平成23年4月8日(金) 18:30~20:30 東京都北区赤羽会館

 2.出席者 (11 名)
  榎本支部長、勝岡副支部長、高田副支部長、下村副支部長、宇高会計役、窪田理事、高石和生理事、吉田理事、新妻理事、熊谷理事、齊藤事務局長

 欠席 委任状 9名提出

 議長 榎本支部長

 書記 菊池(事務局)

 3.議事録

 1)第二回総会出席状況
  現状 77名参加予定
  クルーズへの予約は150名(最小120名)の条件
  震災の影響で、延期もしくは中止の意見
  人数が少なくなっても決行する
  クルーズクルーズの交渉役は川端氏であったが震災復興の関係で継続できないので、交渉役を宇高会計役へ交代する

  各科名簿担当者が未回答者のフォローをする。
  各科名簿担当者から事務局へ今月末に最終人数を連絡する。
  矢沢永吉そっくりさん、クルーズクルーズに確認後出演するかどうか判断。
  総会に配布するパンフレットについては、平成23年5月12日 までに宇高殿が原案作成し、印刷する予定。

 2)平成23 年度の役員について
  
  変更があるのは下記の通り、その他はそのまま

 <退任>
  矢元久良副支部長(C1)
  倉橋孝治理事(M23)
  箕浦雅樹理事(E26)
  溝口麻美理事(C29)

 <変更>
  川端以光(D8) 監査役 → 理事へ
  窪田英男(M1) 理事 → 監査役へ

 <新規>
  理事 長谷川稔(D5)

 3)新規会員
  中村毅さん(M13) 承認

 4)その他
  次回理事会日程 平成23年5月13日(金) 赤羽会館
  次回理事会で名簿更新予定


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  樽前会関東支部 理事会便り(平成22度 9月)


機械工学科19期 福井 桂太

機械19期の福井です。しばらく理事会だよりを休んでいてすみません。大いに盛り上がった総会から二回目の理事会が9月2日に赤羽会館で行われました。今回は新しく理事の方も増え、新鮮な趣での理事会(と言ってもいつもの調子ですが)でした。

今回の主なテーマは、平成22年10月1日のバーベキューと、平成22年12月のビジネス交流会。どちらも新しいイベントです。バーベキューのほうはまずは気軽に参加できるイベントという趣旨での催しです。荒川河川敷での開催なので、都心で行われる機会にはなかなか参加できない北関東や埼玉県の方々の参加を期待しています。もちろん家族や友達を連れてきてもOKです。いきなり大イベントは難しいですが、こつこつと樽前会の輪を広げていきたいと考えています。

もうひとつのイベントはビジネス交流会です。このイベントは比較的若い会員向けに何か興味があるものは無いかと考えたイベントです。やはりビジネスマンたるもの、広い見識と知識・・・なんて堅苦しいものではなく、単純にいろんな人と交流してみようというイベントです。苫小牧高専の卒業生には、小説家もいれば高専の先生まで居ます。そういう輪がひろまって、今現在の卒業生、まだ社会経験の浅い人たちにも有益な情報が少しでも共有できればなんて考えています。決して堅苦しい場所ではないし、行っても、しつこいダイレクトメールも来ない、安心できる貴重なビジネス交流会ですのでぜひぜひ参加してください。



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苫小牧高専同窓会 各位

樽前会関東支部長 榎本 博道

    

   平成23年度"樽前会関東支部"総会&懇親会開催のご案内

 拝啓 同窓生の皆様におかれましては、日々ご清禅のこととお喜び申し上げます。
『関東在住の苫小牧高専同窓会の親睦を図る』ことを目的に"樽前会関東支部"を平成21年11月に設立致しました。
この度、第2回支部総会及び懇親会を下記の通り開催することになりましたのでご案内申し上げます。
なお、ご出欠を平成23年2月15日までのメール返信又は下記4 のお申し込みフォームからの連絡でお願い致します。

                 記


 1、日時 平成23年5月21日(土) 16:30開会
      総会に続き懇親会開催 19:30 閉会
 2、会場 サンシャインクルーズクルーズ
      東京都豊島区東池袋3-1 サンシャイン60の58階
TEL:03-3981-0962
 3、会費 6,000円 (当日受付にてお支払い下さい)


平成23年1月吉日
            樽前会関東支部総会実行委員会
              実行委員長 勝岡 宣夫(M1)
              事務局 斉藤 学一(C15)
                    TEL 03-6410-8284



 【ミニ報告】樽前会関東支部 総会の様子

 ご参考までに、これまでの総会と、今回の会場を、ミニ報告にてご紹介いたします。詳細は樽前会関東支部ページにて確認できます。たくさんの皆様のご出席を、心よりお待ち申し上げております。

             樽前会関東支部総会実行委員会一同


 平成21年樽前会関東支部 総会&祝賀会 ご報告

 大盛況だった、『平成21年度 樽前会関東支部 総会&祝賀会』。
多数のご出席で、会場は11月の寒さを吹き飛ばす熱気に包まれました。応援団の応援イベント、皆で校歌合唱など、懐かしい人との再会、年齢を超えた交流も盛んに行われました。どこにいても、食事より、思わず会話が弾んでします、笑顔溢れる会でした。


平成23年樽前会関東支部 総会&懇親会 会場視察

平成23年12月14日の理事会にて、第2回総会会場を視察して参りました。
地上58階の美しい夜景、美味しい料理とお酒♪
きっと皆様にもご満足頂ける会になると思います。
ぜひ皆様、一緒に盛り上がりましょう!先輩の意外な?一面を
知ったり…。新たな交流のきっかけがあるかもしれません(笑)
心よりお待ちしております。

樽前会関東支部 理事会一同

 
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  樽前会関東支部 理事会 議事録(平成22年度 1月)

 1. 開催日時場所
   平成23年1月14日(金)18:30~20:30 東京都北区赤羽会館

 2.出席者 (11 名)
 榎本支部長、勝岡副支部長、高田副支部長、下村副支部長、宇高会計役、窪田理事、高石和生理事、吉田理事、福井理事、大島理事、斉藤事務局長

 欠席 委任状 11名提出

 議長 榎本支部長
 
 書記 菊池(事務局)

 3.議事録

 1)第二回総会について
  詳細は総会審議事録を参照のこと
  
  勝岡案を了承。

 補足)
  総会の出欠連絡について

 ・ 各科名簿担当者は榎本支部長からの総会案内PDFを受けて、e-mailアドレスの連絡者へ案内メールを平成23年1月20日に送信する。

 ・ホームページ申し込みフォームもしくは各科名簿担当者からの送付メールへの返信

 ・ホームページ申し込みフォームからの出欠集計は事務局が行い、各科名簿担当者へ連絡。

 ・各科名簿担当者は、会員からメールでの出欠連絡の集計と事務局からの申し込みフォームからの出欠集計をもとに出欠連絡がない会員に対しての往復はがき送付リストを作成する。平成23年2月17日までに事務局へリスト送付のこと。

 ・ 往復はがきリストをもとに事務局は往復はがきを作成し平成22年2月22日までに送付する。

 2)新規入退会報告
  樽前会関東支部ホームページから会員新規登録があったもの

 下記5名全て同窓会員名簿にて確認、理事会で承認済み

 吉川晋(土木21)
 油川英樹(土木23)
 和泉田 健吾(土木12)
 森内康之(電気38)
 鈴木靖男(環境1)

 3)会計報告 宇高会計より

 平成22年12月末現在の予算執行状況報告。

 4)その他

   特に無し

 5)次回理事会開催日 平成23年3月11日(金)

   赤羽会館

 
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  *****理事会だより*****

 平成22年12月14日の年末に、池袋の「クルーズクルーズ」にて理事会+忘年会をしました。今度の5月に行われる総会の下見も兼ねた会です。池袋クルーズクルーズはサンシャイン60の58階、210メートルの高さにある会場です。内装も新しくてピカピカです。総会にはたくさんの人に集まってもらってこの景色を見たいと楽しみにしています。

 今回は総会までの大まかなスケジュール確認を中心に打ち合わせ、早々に忘年会に突入。平成22年は最初の1年という事でホームページの立ち上げや行事の企画など色々な事に取り組みました。また久しぶりに出場した母校のロボコンの応援ができたのも幸運でした。そういった事を思い起こしながら参加した理事同志で1年を振り返りました。


    理事 機械19期 福井 桂太



 
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 ***** 理事会だより *****

 秋も深まり、冬の足音も近づく平成22年11月12日(金)、赤羽会館にて11月の理事会が行われました。今回は残念ながら台風直撃で中止になったハゼ釣りプラン、好天に恵まれた第一回ゴルフコンペの報告のほか、来年5月に行われる総会の大まかな段取り、そして、平成22年11月21日に両国国技館で行われる全国高等専門学校ロボットコンテスト2010に出場する苫小牧高専代表チームの応援について話し合われました。

今回は関東支部発足後最初の応援となります。さすが我が母校の後輩達はちょうど良いタイミングで先輩達に行事を用意してくれました。母校の健闘を、皆さん是非現地で応援しに来てください。

 だいたいニヶ月に一度行われる理事会ですが、その後はだいたい自由参加の飲み会になります。赤羽駅周辺はリーズナブルに飲めるお店が多く、かなり飲んでも割り勘でだいたい三千円台で飲むことが出来ます。理事のみなさんはホッピーを好んで飲まれる人が多く「ナカ」とか「ソト クロ」とかという注文の声が飛び交います。理事会の飲み会は会社内の飲み会とは異なり業界も世代も違った人たちが集まるので非常に勉強になる上、しがらみも無く楽しめます。会社にいるとついつい視野が狭くなりがちになってしまいますが、そういった意味でも同窓会というのは貴重な機会でもあると思います。興味のある方はぜひ理事会に参加してみてください。

理事 機械19期 福井 桂太


 
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樽前会関東支部 理事会 議事録(平成22年度 7月)

 1. 開催日時場所
  平成22年7月9日(金) 18:30~20:30 東京都北区赤羽会館

 2.出席者 (12 名)

 榎本支部長、勝岡副支部長、高田副支部長、下村副支部長、宇高会計、高石和生理事、福井理事、大島理事、新妻理事、高谷理事、内藤顧問、齊藤事務局長

 出席 11 名(内藤顧問)

 委任状 11 名

 欠席 4 名
 
 出席、委任状が過半数(14 以上)により理事会議成立。

 議長 榎本支部長

 書記 菊池(事務局)

 3.議事録

 1)本部の平成22年予算、平成21 年決算について説明
   別途資料参照のこと

 2)ハゼ釣りイベントの件
   ハゼ釣りイベントについて高田副支部長から説明

  現在の申し込み状況 3 名
  当日イベント役割担当者決め

 カメラ担当 大島殿
 会計担当 福井殿

 次の理事会の時に最終参加人数を確定する。

 次回理事会会議案内メールする際に各理事のハゼ釣り参加・不参加の確認を取る。20~40 名予約なので各科の友人に参加者の依頼をするように。

 ゴルフコンペ開催の下見を8月21日予定(高田、榎本、勝岡、高石)
 スケジュール 平成22年11月6日 大宮国際カントリー
 時間、費用等は下見時に確認し、理事会で決定・承認する。

 3)関東支部名簿

 3-1)名簿登録の手順
 
 <現状>

 登録希望者→HPより申し込み→事務局、情報委員長、情報委員に着信→情報委員長より
下村運営委員長に受付けた旨の返信依頼→下村氏から申込者に受付メール発信

 <今後>

 登録希望者→HPより申し込み→事務局、情報委員長、情報委員、各科名簿担当者に着信と同時に受付けた事を自動返信するようにする。

 事務局から登録希望者を理事会に紹介(必要な場合は承認)→各科名簿担当者が登録→ここから先は名簿管理手順による。
理事会の議事録に新規登録者を載せる。 (ホームページ 議事録)

 3-2)名簿管理の件
  登録、変更、抹消
 名簿情報(登録、変更、抹消)→各科名簿担当者が順次、名簿を変更3月に運営委員長が集約、支部全員名簿を更新する。→事務局に控え提出

 名簿管理者
  USB管理者とパスワード管理者を分けるとしていたが、名簿管理者がUSB 管理とパスワード管理を行う事にする。

 4)ホームページ
 ・卒業生便りは役員・理事で順次投稿する。(情報委員長が連絡する)
 ・ ホームページ更新情報を情報副委員長から各科名簿管理者に連絡し、各科名簿管理者から各科会員にメール配信する。(年に数回程度)

 5)次回理事会開催日 平成22年9月10日(金)
   ハゼ釣りイベント
   ゴルフコンペ
   ホームページ

 6.新規入会者の紹介
 樽前会関東支部ホームページから会員新規登録があったもの

 中山圭太郎(物質工学 3期) ※同窓会会員名簿にて確認済
 原田 直紀(工業化学 1期) ※既に会員登録済
 田畑 芳宏(機械工学 14期)※既に会員登録済

 
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樽前会関東支部 理事会 議事録(平成22年度 5月)

 1. 開催日時場所
  平成22年5月21日(金)18:30~20:30東京都北区赤羽会館

 2.出席者 (13名)
 榎本支部長、勝岡副支部長、高田副支部長、下村副支部長、宇高会計、川端監査、鈴木監査、窪田理事、高石和生理事、吉田理事、熊谷理事、小堀理事、齊藤事務局長

 委任状提出 9名

 議長 榎本支部長

 書記 菊池(事務局)

3.議事録

 1)昨年度の決算報告(宇高殿)
  決算報告詳細については別紙参照
  川端監査役、鈴木監査役による監査済

  理事会にて決算報告を承認

 2)本年度の予算案(榎本支部長、宇高会計)
  宇高殿作成の案(別紙参照)

  理事会にて予算案を承認

 3)名簿(下村副支部長)
  各科の責任者にて名簿(USBメモリー)を保管する。

 <名簿の取り扱い運用案>
 ・名簿 エクセル シートを開くパスワードをかける。(2人で確認しあいながら)
 ・出力(印刷)する際には、日付と時間をつける。
会員の出入りは各科で管理して一年に一度マスターを更新する。

 4)親睦会(高田殿)
  ハゼ釣り(詳細は別紙案内の通り平成22年9月25日)

  最低開催人数15人

  申し込み期限:平成22年8月30日、実行委員3名(当日の写真、会計、その他)を後日決める。
 ホームページにて告知、問い合わせフォームを設置。ホームページの開設

 ゴルフについては11月に実施予定。詳細については今後つめる。

 5)ホームページ(勝岡副支部長、高石理事)
 ホームページURLは下記の通り
  >>>こちら
 高石和生理事から、画面をみながら説明。
 ほぼ完成しているが、変更必要箇所あり。
 変更を加えた上で6月上旬に一般公開する。
 公開日時に関しては、勝岡副支部長と高石にて協議。

 ホームページ完成の連絡については、各科の担当者からメール配信する。
メール連絡の雛形は勝岡殿作成し、各科の担当者へ連絡する。

 6)次回理事会開催日 平成22年7月9日(金)


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