樽前会 関東支部

議事録 平成21年度


平成21年度 3月
 理事会 議事録

平成22年度 1月
 理事会 議事録


 
 樽前会関東支部 理事会 議事録(平成21年度 3月)

 1. 開催日時場所
  平成22年3月12日(金) 18:30~20:30 東京都北区赤羽会館


 2.出席者 (10名)
  榎本支部長、勝岡副支部長、高田副支部長 、宇高会計、齊藤事務局長、高石和生理事、吉田理事、福井理事、窪田理事、菊池(事務局)

  議長 榎本支部長
  書記 菊池(事務局)

 3.議事録
 理事会について 平成22年2月12日に役員による理事会提案の準備会を開催。


10年度活動計画

 1)組織と分担
 
 本部と同じ組織にあわせた。(ミラー組織)
詳細は別資料 樽前会関東支部 組織と運営を参照のこと。

 各部については委員長のほかに副委員長を設ける。
本案(資料No.1)で進めることにする。 (議決)

 2)活動計画について

 詳細については活動計画案(資料No.2)を参照のこと。


 ※ 理事会は2ヶ月に一度、奇数月の第2金曜日に開催する。

 各部の委員長が予定表に書き込み事務局に送付し、会員にお知らせする。(運営については別途決める) 予定に関しては、理事会で確認することにする。

 ※ 各部の委員長は、理事会に出れない場合には必ず代行者を立てて対応する。代理を立てれない場合には文章(メール)にて対応することとする。

 ※ 支部長、理事への理事会参加通達については別途支部長と事務局で案を決めて、別途通達する。

 3)ホームページについて

  現在は本部ですべてコントロールしている。基本的には我々の手で運営してく。こちらでホームページを用意して、運営していく。予算は本部からとって運営。

  予算は5月に決まる予定。 実製作は高石理事の会社で行う。6/1正式公開予定。

 ホームページ製作イメージは、添付資料HPを参照のこと。
ドメインの情報については、添付資料HPの3ページ目を参照のこと。

 更新、会員登録の仕組み等は別途検討する(例 卒業生だより等)

 ある程度ホームページの形が出たら、5月の理事会で発表する。

 ※ 名簿(名前、都道府県)をホームページに載せるかどうかは、次の理事会で協議する。


 3)アウトドア活動
ゴルフ(11月)、屋形船(9月開催 ハゼ釣りプラン 9,450円/名 東京湾 葛西臨海公園9:00集合 最低15名) 3ヶ月前に告知必要。ハゼ釣り

 <決議事項> 屋形船9月、ゴルフ11月開催。

 5月にハゼ釣りの最大人数を確認し告知(メール募集)。案内(A4の1枚程度)を作成する。

 4)その他
次回理事会は、変則開催で平成22年5月21日(金)。
議題 ホームページ、行事計画案、名簿(ホームページの中にどこまで入れこむか)、その他


 
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平成22年度 1月 樽前会関東支部理事会

平成22年1月15日PM 6:30
於 赤羽会館

議題

 1、支部総会・祝賀会収支報告 宇高

 2、支部総会・祝賀会総括(責任者総括)
 
 ⅰ 会場設営係  下村
 ⅱ 会場案内係  福井
 ⅲ 来賓案内係  榎本
 ⅳ 受付係    高石
 ⅴ 進行支援係  窪田
 ⅵ 写真係    戸村
 ⅶ HP係     高石

 3、会員とのコミュニケーション手段について。  勝岡
  手間・費用面から郵便使用ではなく、HP、e-mailの媒介を通しての連絡方法の確立。

 4、平成22年度支部活動計画 高田

 平成22年度行事についての具体案
 ・ゴルフコンペ
 ・バーベキュー
 ・ビアパーティ etc

 5、第2回支部総会開催について
  開催日は、平成23年5月予定でどうか

 6、その他
  全国高専同窓会連絡会報告  榎本

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